Darmabox
Menyatukan pekerjaan yang tersebar di beberapa aplikasi terpisah ke dalam satu sistem — dari menghitung modal box custom sampai pembukuan yang tercatat otomatis.
- Klien
- Darmabox — produsen custom box, Malang
- Industri
- Manufaktur kemasan
- Peran kami
- Perancangan produk, rancangan sistem, dan pengembangan penuh — web, server, dan aplikasi lapangan
- Durasi
- 8 bulan (November 2025 – Juni 2026)
- Tahun
- 2026
Ruang lingkup dalam angka
18
modul fitur dalam ruang lingkup yang disepakati
3
aplikasi terhubung: web kantor, server, aplikasi lapangan
8
peran pengguna dengan hak akses terpisah
14
tabel tarif biaya yang bisa diubah tanpa programmer
Masalah
Pekerjaan sehari-hari Darmabox tersebar di beberapa aplikasi pihak ketiga yang tidak terhubung. Data pesanan, faktur, dan papan produksi berada di tempat berbeda, sehingga angka yang sama perlu diketik ulang dan lebih sulit diperiksa ketika terjadi perbedaan.
Titik paling rawan ada di perhitungan HPP (harga pokok produksi, yaitu modal untuk membuat satu box). Harga sebuah box custom bergantung pada puluhan komponen biaya yang saling terkait — ukuran lembar plano (kertas cetak berukuran besar), berapa box muat per lembar, pisau, plong, laminasi, sablon, hotprint, emboss, spot UV, jendela mika, lem, sekat. Semuanya dihitung manual di spreadsheet.
Selain membutuhkan waktu, hasil perhitungan dapat berbeda tergantung siapa yang mengerjakannya. Kondisi ini membuat pemeriksaan angka sebelum penawaran dikirim menjadi lebih sulit.
Kendala
- Harga bahan bergerak terus. Rumus biaya harus bisa diubah sendiri oleh pemilik, tanpa memanggil programmer setiap kali tarif naik.
- Operator di lantai produksi memakai tablet bergantian dan sinyalnya tidak bisa diandalkan.
- Pelanggan berkomunikasi lewat WhatsApp, bukan lewat aplikasi. Sistem harus masuk ke kebiasaan itu, bukan melawannya.
- Semuanya mengikuti praktik di Indonesia: PPN, uang muka, faktur bertahap (DP lalu pelunasan), dan alamat yang mengikuti pembagian wilayah administratif resmi.
Pendekatan
Rumus HPP dibuat berdiri sendiri, terpisah dari basis data
Bagian program yang menghitung HPP tidak boleh membuka basis data (tempat data disimpan) sama sekali: angka masuk, angka keluar. Alasannya sederhana: perhitungan yang tidak menyentuh basis data bisa diuji dalam banyak skenario dengan cepat dan murah. Di proyek ini kode pengujiannya tumbuh menjadi sekitar dua kali lipat kode perhitungannya sendiri.
Total dan rincian dihitung dengan dua cara, lalu dicocokkan otomatis
Sistem menghitung angka yang sama dengan dua cara: yang satu menghasilkan total, yang lain menghasilkan rincian yang dibaca pengguna. Sebuah pengujian otomatis memeriksa agar hasil keduanya tetap sama, sehingga selisih bisa ketahuan sebelum perubahan dirilis.
Semua tarif biaya bisa diubah lewat menu, tanpa programmer
Empat belas jenis tarif — potong, plong, pisau, lem, sablon, laminasi, hotprint, emboss, spot UV, mika, dan lainnya — tidak ditulis di dalam program, melainkan disimpan sebagai data yang bisa diubah lewat menu. Akibatnya, kenaikan harga bahan tidak lagi berarti menunggu jadwal rilis programmer.
Harga jual melewati alur persetujuan
Modal dan harga jual dipisahkan. Staf dapat melakukan perhitungan, sedangkan harga jual melewati status draft → menunggu persetujuan → disetujui, dengan izin khusus untuk pemilik dan bagian keuangan. Pemisahan ini membantu menjaga kendali harga dan margin.
Hasil hitungan HPP dipakai langsung di pesanan, produksi, sampai pembukuan
Hasil kalkulasi dapat disimpan menjadi produk, lalu dipakai pada pesanan, kartu produksi, surat jalan, faktur, pembayaran, hingga pembukuan (jurnal akuntansi). Alur ini mengurangi kebutuhan untuk mengetik ulang angka yang sama di beberapa tempat.
Pesan WhatsApp dimatikan di lingkungan uji coba
Sistem berjalan di tiga lingkungan terpisah (salinan sistem yang berdiri sendiri), dan pengiriman WhatsApp dimatikan di dua lingkungan yang bukan untuk pemakaian sungguhan. Pemisahan ini mengurangi risiko pesan uji coba terkirim kepada pelanggan.
Tampilan layar
Landing page
Beranda landing page + Landing page di HP
Di darmabox.com, pengunjung bisa merancang kemasan sendiri — jenis, ukuran, dan jumlah — lalu mengirimnya sebagai pesan WhatsApp yang sudah terisi. Halaman publik dan web kantor berada dalam satu aplikasi, tetapi halaman ERP tetap terkunci di balik login. Pengujian otomatis memastikan halaman publik bisa dibuka siapa saja, sementara halaman ERP selalu meminta login.
Web kantor
Kalkulator HPP
Form kalkulasi dan pratinjau tata letak di lembar plano (kertas cetak berukuran besar) ditampilkan berdampingan. Jadi berapa box yang muat per lembar terlihat selagi angkanya masih bisa diubah, bukan setelah penawaran terlanjur dikirim.
Web kantor
Data master material
Harga acuan tiap material disimpan sebagai data yang bisa diedit lewat menu. Panel di kanan menunjukkan harga mana yang dipakai selama biaya sebenarnya belum tercatat, sehingga dasar estimasinya mudah diperiksa.
Web kantor
Detail pesanan
Satu pesanan menampilkan status, tagihan, dan catatan akuntansinya (jurnal) di halaman yang sama. Uang muka sengaja dicatat sebagai titipan pelanggan, bukan pendapatan, sampai barang dikirim — pembukuan mengikuti kapan pekerjaan selesai, bukan kapan uangnya masuk.
Web kantor
Kartu produksi
Kartu produksi baru mengurangi stok setelah tiap bahan disetujui satu per satu, dan kekurangan stok ditandai di baris bahan yang bersangkutan — bukan sebagai satu peringatan umum di atas layar yang gampang terlewat.
Form kalkulasi
Rincian HPP & plano
Aplikasi HP
Form kalkulasi + Rincian HPP & plano
Kalkulator yang sama berjalan di aplikasi lapangan, lengkap dengan rincian biayanya. Angka HPP per pcs menempel di bawah layar supaya tetap terbaca selagi form di atasnya digulir — di lapangan angka itulah yang dicari, bukan formnya.
Papan produksi
Detail tugas
Aplikasi HP
Papan produksi + Detail tugas
Papan produksi dan detail tugasnya ikut ke HP, jadi status pekerjaan bisa diubah dari lantai produksi tanpa berjalan kembali ke komputer kantor.
Hasil yang kami amati
Proses yang dulu tersebar di beberapa aplikasi kini berjalan di satu sistem: perhitungan modal, penjualan, pembelian, persediaan, papan produksi, dan pembukuan double-entry (setiap transaksi dicatat sebagai debit dan kredit) berada di tempat yang sama dan memakai angka yang sama.
Perhitungan HPP menjadi proses yang lebih terstandar. Tarif disimpan sebagai data bersama, rumus digunakan secara konsisten, dan komponennya dapat ditelusuri satu per satu.
Pemilik bisa memantau dari HP — dashboard, stok, pesanan, sampai menyetujui pesanan pembelian — tanpa harus berada di depan komputer kantor.
Catatan jujur: dampak bisnisnya belum pernah diukur. Tidak ada data sebelum/sesudah yang kami pegang, jadi kami tidak mengklaim angka penghematan apa pun di halaman ini.
Proyek lain
Bersama Jaya Cup
2026Menyatukan pencatatan sebuah perusahaan sablon kemasan ke dalam satu sistem, sambil mempertahankan kebiasaan yang sudah dipakai tim, seperti nota dot matrix dan cara operator menulis warna cetak.
Flashlight Cleanstar
2026Mendigitalkan seluruh alur kerja usaha cuci motor, termasuk tablet pesan mandiri di ruang tunggu yang tidak diberi akses untuk menentukan harga.
Hubungi kami / →
Sedang menghadapi kebutuhan serupa?
Ceritakan situasimu kepada kami. Kita bahas bersama apa yang dibutuhkan, pilihan caranya, dan perkiraan ruang lingkupnya.
Biasanya dibalas dalam 1 hari kerja.