Bersama Jaya Cup
Menyatukan pencatatan sebuah perusahaan sablon kemasan ke dalam satu sistem, sambil mempertahankan kebiasaan yang sudah dipakai tim, seperti nota dot matrix dan cara operator menulis warna cetak.
- Klien
- Bersama Jaya Cup — percetakan & sablon kemasan makanan-minuman, Malang
- Industri
- Percetakan kemasan
- Peran kami
- Perancangan produk, rancangan sistem, dan pengembangan penuh — web, server, dan aplikasi lapangan
- Durasi
- Sekitar 6 minggu pengembangan intensif (Juni – Agustus 2026)
- Tahun
- 2026
Ruang lingkup dalam angka
6
ruang kerja: Penjualan, Produksi, Data Master, Persediaan, WhatsApp, Keuangan
68
berkas spreadsheet lama yang dipindahkan ke sistem
3
peran kerja di lapangan: penjualan, PPIC (perencanaan produksi & stok), produksi
Masalah
Seluruh operasional perusahaan berjalan di atas spreadsheet bulanan dan satu aplikasi kasir lama. Buku penjualan dipecah per bulan, daftar harga sablon berdiri sendiri, stok dua gudang dicatat di berkas terpisah lagi.
Kondisi awal terekam dalam 68 berkas spreadsheet arsip, yang kemudian dipakai sebagai bahan pemindahan data ke sistem baru. Salah satunya punya kolom pengingat yang diisi manual, dengan catatan seperti "Lewat Jatuh Tempo".
Faktur dibuat terpisah dari pencatatan pesanan, sementara jadwal produksi masih disusun di kertas. Akibatnya, informasi pekerjaan sulit digunakan kembali untuk pelacakan dan rekap.
Kendala
- Faktur dan surat jalan harus tetap dicetak ke printer dot matrix lama di atas kertas rangkap tiga, langsung tanpa membuka jendela pilihan cetak. Itu perangkat yang memang ada di meja kasir, bukan pilihan teknis yang bisa kami hindari.
- Perusahaan juga menerima pekerjaan di mana pelanggan membawa cup sendiri, jadi satu pesanan bisa campuran: cup dari pelanggan, tutup dibeli dari perusahaan.
- Satu baris pesanan sering dipecah ke beberapa operator dalam sehari — 20.000 cup bisa jadi 3.000 + 5.000 + 5.000 + 4.000 + 3.000.
- Angka modal dan laba kotor tidak boleh terlihat oleh sebagian besar karyawan.
Pendekatan
Tampilan cetak untuk printer dot matrix dibuat terpisah dari tampilan layar
Printer dot matrix 9-pin mencetak area berwarna sebagai bintik-bintik yang kotor dan nyaris tidak terbaca di lembar karbon ketiga. Karena itu tampilan cetak tidak sekadar memakai ulang gaya layar, melainkan dibuat terpisah: hitam murni, tanpa blok warna. Seluruh ukuran tata letaknya — margin, ukuran huruf, posisi tiap elemen — disimpan sebagai pengaturan di basis data, supaya penyesuaian ke kertas bisa dilakukan dari halaman pengaturan, bukan lewat rilis baru.
Format nota sengaja dibuat mirip sistem lama
Tata letak dan format angka pada nota mengikuti aplikasi kasir sebelumnya. Tujuannya adalah mengurangi perubahan yang perlu dipelajari kasir saat beralih ke sistem baru.
Kolom warna cetak menerima berbagai cara operator menulis
Jumlah warna sablon menentukan biaya tambahan, dan penulisannya dapat bervariasi — misalnya "polos", "full color", "2", "2 warna", atau "merah + hitam". Sistem dibuat toleran terhadap variasi tersebut, lalu menyeragamkan penulisan warna saat menyimpan agar laporan tetap konsisten.
Sumber bahan dipilih per baris pesanan, bukan per pesanan
Satu pesanan sering campur: pelanggan membawa cup sendiri, tetapi tutupnya dibeli dari perusahaan. Karena itu setiap baris pesanan punya pilihan sumber bahan sendiri. Baris dengan bahan dari pelanggan tidak menghitung modal cup dan hanya dikenai tarif sablon, jadi harga dan modalnya mengikuti bahan yang benar-benar dipakai.
Stok boleh minus (di bawah nol), sistem hanya memberi peringatan
Di lantai produksi, bahan kadang sudah ada secara fisik padahal catatan stok belum diperbarui. Agar pekerjaan tetap berjalan sambil selisihnya diperiksa, sistem memberi peringatan dan tidak langsung menghentikan proses.
Angka modal dihapus di server sebelum dikirim, bukan sekadar disembunyikan di layar
Bagi pengguna yang tidak berhak, data modal dan laba kotor dihapus dari data yang dikirim server ke perangkat. Kalau hanya disembunyikan di tampilan, angkanya tetap ikut terkirim ke perangkat karyawan dan bisa dilihat siapa pun yang tahu cara membuka alat pengembang (developer tools) di peramban.
Tampilan layar
Landing page
Beranda landing page + Landing page di HP
Beranda bersamajayacup.com sudah berfungsi sebagai alat jual: pengunjung mengetik nama kedainya, memilih warna tinta, dan melihat cup tersablon dalam 3D sebelum meminta harga lewat WhatsApp.
Landing page
Katalog publik dengan harga
Katalog publik dibaca dari server yang sama dengan sistem pesanan, dan situs tersambung ke server secara realtime. Jadi produk atau harga yang diubah di kantor langsung tampil di situs, tanpa menunggu rilis baru.
Web kantor
Nota di layar + Pratinjau cetak dot matrix
Nota yang sama punya dua tampilan. Di layar boleh berwarna; versi cetaknya dibuat terpisah — hitam murni, tanpa blok warna — supaya tetap terbaca di lembar karbon ketiga printer dot matrix. Ukuran kertas dan margin disimpan sebagai pengaturan, jadi penyesuaian ke kertas dilakukan dari halaman ini, bukan lewat rilis baru.
Buka ukuran penuh· Nota di layarBuka ukuran penuh· Pratinjau cetak dot matrix
Web kantor
Daftar pesanan
Di web kantor, status pesanan, pembayaran, dan pengiriman tampil di kolomnya masing-masing. Pesanan yang sudah DP tetapi baru terkirim sebagian langsung terbaca dari daftar, tanpa membuka satu per satu.
Web kantor
Dashboard pemilik
Dashboard pemilik merangkum omzet, piutang, utang pembelian, dan laba kotor periode berjalan, dengan grafik harian omzet dan laba bersih yang diambil langsung dari buku besar (catatan pembukuan utama), bukan dihitung ulang secara terpisah.
Jadwal cetak per operator
Bagian operator hari ini
Aplikasi HP
Jadwal cetak per operator + Bagian operator hari ini
Jadwal cetak harian dibagi per operator, termasuk bagian-bagian dari satu pesanan besar. Operator yang baru mencetak 700 dari 1.000 cukup mencatat hasil sebagian; sisa 300 tetap muncul di daftar kerjanya hari itu, tidak hilang dan tidak dianggap selesai.
Detail pesanan
Papan produksi
Aplikasi HP
Detail pesanan + Papan produksi
Status pesanan, pembayaran, dan produksi tampil berdampingan di tiap pesanan, dan kartu di papan produksi ikut membawa tanda pembayarannya — Belum DP, DP, atau Lunas. Sampai di tahap mana sebuah pekerjaan bisa dibaca tanpa harus bertanya ke orang yang mengerjakannya.
Item & warna cetak
Daftar ambil barang
Aplikasi HP
Item & warna cetak + Daftar ambil barang
Warna cetak boleh ditulis seperti kebiasaan operator — "Hitam + Kuning" dibaca sebagai dua warna dan langsung menambah biaya per pcs. Barang untuk pesanan besok digabung dalam satu daftar ambil; stok yang minus diberi tanda, tetapi tidak menghentikan pekerjaan.
Beranda penjualan
Aplikasi HP
Beranda penjualan
Pemilik membaca omzet, piutang, dan laba kotor bulan berjalan dari HP. Bagi pengguna yang tidak berhak melihatnya, angka modal dan laba dihapus di server sebelum datanya dikirim ke HP — bukan sekadar disembunyikan di layar.
Hasil yang kami amati
Dari pesanan sampai lunas kini berjalan dalam satu alur: pesanan → faktur DP atau penuh → pembayaran → surat jalan. Empat status ditampilkan berdampingan, sehingga sampai di tahap mana sebuah pekerjaan bisa dibaca tanpa bertanya ke orang yang mengerjakannya.
Jadwal cetak harian per operator yang dulu ditulis di kertas kini tersimpan di sistem, termasuk pencatatan hasil sebagian: operator yang baru mencetak 700 dari 1.000 tetap menyisakan 300 di daftar kerjanya hari itu.
Lembar rekap pekerjaan bulanan kini diperbarui otomatis ketika kartu produksi mencapai status selesai.
Catatan jujur: kami tidak memegang data sebelum/sesudah dari klien, jadi tidak ada klaim penghematan waktu atau biaya di halaman ini.
Proyek lain
Flashlight Cleanstar
2026Mendigitalkan seluruh alur kerja usaha cuci motor, termasuk tablet pesan mandiri di ruang tunggu yang tidak diberi akses untuk menentukan harga.
Darmabox
2026Menyatukan pekerjaan yang tersebar di beberapa aplikasi terpisah ke dalam satu sistem — dari menghitung modal box custom sampai pembukuan yang tercatat otomatis.
Hubungi kami / →
Sedang menghadapi kebutuhan serupa?
Ceritakan situasimu kepada kami. Kita bahas bersama apa yang dibutuhkan, pilihan caranya, dan perkiraan ruang lingkupnya.
Biasanya dibalas dalam 1 hari kerja.