Bersama Jaya Cup
Menyatukan pencatatan perusahaan sablon kemasan ke dalam satu sistem, sambil mempertahankan kebiasaan kerja yang masih relevan bagi tim.
Bersama Jaya Cup
- Klien
- Bersama Jaya Cup — percetakan & sablon kemasan makanan-minuman, Malang
- Industri
- Percetakan kemasan
- Peran kami
- Perancangan produk, arsitektur sistem, dan pengembangan penuh — web, server, dan aplikasi lapangan
- Durasi
- Sekitar 6 minggu pengembangan intensif (Juni – Agustus 2026)
- Tahun
- 2026
Ruang lingkup dalam angka
6
ruang kerja: Penjualan, Produksi, Data Master, Persediaan, WhatsApp, Keuangan
2
gudang fisik dengan stok yang dilacak terpisah
68
berkas spreadsheet lama yang dipindahkan ke sistem
3
peran kerja nyata di lantai: penjualan, PPIC, produksi
Masalah
Seluruh operasional perusahaan berjalan di atas spreadsheet bulanan dan satu aplikasi kasir lama. Buku penjualan dipecah per bulan, daftar harga sablon berdiri sendiri, stok dua gudang dicatat di berkas terpisah lagi.
Kondisi awal tercatat dalam 68 berkas spreadsheet arsip yang kemudian digunakan sebagai titik awal migrasi. Salah satunya memiliki kolom pengingat yang diisi manual, termasuk catatan seperti "Lewat Jatuh Tempo".
Faktur dibuat terpisah dari pencatatan pesanan, sementara jadwal produksi masih disusun di kertas. Akibatnya, informasi pekerjaan sulit digunakan kembali untuk pelacakan dan rekap.
Kendala
- Faktur dan surat jalan harus tetap dicetak ke printer dot matrix lama di atas kertas rangkap tiga, langsung tanpa dialog cetak. Ini kenyataan perangkat di meja kasir, bukan pilihan teknis yang bisa kami hindari.
- Perusahaan menerima pekerjaan di mana pelanggan membawa cup sendiri. Satu pesanan bisa campur: cup dari pelanggan, tutupnya beli dari sini.
- Satu baris pesanan sering dipecah ke beberapa operator dalam sehari — 20.000 cup bisa jadi 3.000 + 5.000 + 5.000 + 4.000 + 3.000.
- Angka modal dan laba kotor tidak boleh terlihat oleh sebagian besar karyawan.
Pendekatan
Jalur cetak dot matrix dibangun sebagai target render kedua yang berdiri sendiri
Printer 9-pin merender area berwarna sebagai grafis ber-titik yang kotor dan nyaris tidak terbaca di lembar karbon ketiga. Karena itu tampilan cetak tidak sekadar memakai ulang gaya layar, melainkan dibuat terpisah: hitam murni, tanpa blok warna. Seluruh geometrinya — margin, ukuran huruf, posisi elemen — disimpan sebagai pengaturan di basis data, supaya kalibrasi terhadap kertas bisa dilakukan dari halaman pengaturan, bukan lewat rilis baru.
Format nota sengaja dibuat mirip sistem lama
Tata letak dan format angka pada nota mengikuti aplikasi kasir sebelumnya. Tujuannya adalah mengurangi perubahan yang perlu dipelajari kasir saat beralih ke sistem baru.
Input menerima variasi cara operator menulis
Jumlah warna sablon menentukan biaya tambahan, dan penulisannya dapat bervariasi — misalnya "polos", "full color", "2", "2 warna", atau "merah + hitam". Pembaca input dibuat toleran terhadap variasi tersebut, kemudian kosakata warna diseragamkan saat disimpan agar laporan tetap konsisten.
Sumber gudang dipindahkan ke tiap baris pesanan
Pada rancangan awal, gudang dipilih per pesanan. Dalam praktiknya, cup dan tutup pada satu pesanan dapat berasal dari gudang berbeda. Karena itu pemilihan gudang dipindahkan ke tingkat baris pesanan.
Stok minus diizinkan, hanya diberi peringatan
Di lantai produksi, material kadang tersedia secara fisik ketika catatan stok belum diperbarui. Agar pekerjaan tetap dapat berjalan sambil selisihnya ditinjau, sistem memberi peringatan tanpa langsung memblokir proses.
Angka modal dicabut di server, bukan disembunyikan di layar
Data modal dan laba kotor dibuang dari jawaban server sebelum dikirim ke perangkat, bila peran penggunanya tidak berhak. Menyembunyikan di tampilan saja berarti angkanya tetap ada di perangkat karyawan dan bisa dilihat siapa pun yang tahu cara membuka alat pengembang di peramban.
Hasil yang diamati
Alur pesanan sampai lunas berjalan di satu jalur: pesanan → faktur DP atau penuh → pembayaran → surat jalan, dengan empat status berjalan berdampingan sehingga posisi setiap pekerjaan bisa dibaca tanpa bertanya ke orangnya.
Jadwal cetak harian per operator yang dulu di kertas kini punya bentuk yang bisa dibaca ulang komputer, termasuk pencatatan sebagian — operator yang baru mencetak 700 dari 1.000 tetap menyisakan 300 di daftar hari itu.
Lembar rekap pekerjaan bulanan kini diperbarui otomatis ketika kartu produksi mencapai status selesai.
Catatan jujur: kami tidak memegang data sebelum/sesudah dari klien, jadi tidak ada klaim penghematan waktu atau biaya di halaman ini.
Project lain
Flashlight Cleanstar
2026Membangun alur digital untuk usaha cuci motor, termasuk tablet swalayan yang tidak diberi akses untuk menentukan harga.
Darmabox
2026Menyatukan pekerjaan yang tersebar di banyak aplikasi terpisah — dari menghitung modal box custom sampai jurnal akuntansi yang terbentuk sendiri.
Siap saat kamu siap / →
Sedang menghadapi kebutuhan serupa?
Ceritakan situasinya kepada kami. Kita dapat memetakan kebutuhan, pilihan solusi, serta perkiraan ruang lingkupnya bersama-sama.
Biasanya dibalas dalam 1 hari kerja.